Политика обработки персональных данных

ООО «СПИК»

(версия 2.0. от 26.03.2025 года)

Санкт-Петербург 2025

Общие положения
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет политику ООО «СПИК» (ИНН 7841427019, ОГРН1107847174082 г. Санкт-Петербург, Свердловская набережная, д. 44 лит. Ю, офис 323 (далее – «Оператор») в отношении обработки и обеспечения безопасности Персональных данных.
2. Оператор ведет свою деятельность по адресу: г. Санкт-Петербург, Свердловская набережная, д. 44 лит. Ю, офис 323
3. Политика разработана в соответствии законодательном Российской Федерации в области персональных данных, в том числе в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Федеральный закон «О персональных данных»), Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство в области персональных данных).
4. В соответствии с настоящей Политикой ООО «СПИК» осуществляет обработку персональных данных как с применением средств автоматизации, так и без применения таких средств, а также на все процессы Оператора, связанные с обработкой Персональных данных. Обработка персональных данных не может осуществляться Оператором или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных должна осуществляться до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.
5. Политика разработана с целью установления основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности Персональных данных у Оператора и в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от посетителей и зарегистрированных пользователей сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://spikcompany.ru (далее – Сайт); персональными данными, полученными от посетителей и пользователей Сайта, условия использования которого ссылаются на данную Политику; персональными данными контрагентов (клиентов) Оператора, полученными Оператором в рамках его деятельности, а также персональными данными иных лиц, указанных в разделе 3 настоящей Политики (далее – субъекты персональных данных или субъекты ПД). Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод Субъекта Персональных данных при обработке его Персональных данных.
6. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к Обработке Персональных данных в информационной системе Персональных данных.
7. Политика действует в отношении информации, которую Оператор получает или может получить о Субъекте Персональных данных в процессе предоставления услуг или исполнения договорных обязательств, в процессе обработки заявок с Сайта, в процессе консультаций по обращениям субъектов персональных данных, в том числе от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Сайта или телефонного звонка Оператору, а также в процессе трудовых отношений.
8. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора по защите конфиденциальной информации.
9. С момента предоставления Оператору своих персональных данных физические лица становятся субъектами персональных данных. Субъекты персональных данных вступают во взаимоотношения с Оператором исключительно по собственной воле и инициативе.
10. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации или прямым указанием от Субъекта персональных данных, например, заявка в банк для одобрения ипотеки или представление Субъекта персональных данных в МФЦ, в Росреестре и иных организациях по доверенности или в рамках прямого поручения по договору).
11. В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных другим лицам, им соблюдаются все требования Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренные для поручения обработки персональных данных третьим лицам.
12. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных Оператором, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных Оператором и обязательны для исполнения всеми работниками ООО «СПИК».

Использование сайта https://spikcompany.ru и (или) Сервисов Сайта https://spikcompany.ru (личный кабинет Сайта) и предоставление Оператору своих персональных данных означает безусловное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта и/или личного кабинета Сайта.
Сайт может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на веб-сайтах третьих лиц. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной субъектом персональных данных на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул сайт Оператора.
Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные Пользователем. Передача персональных данных Пользователем Оператору через веб-формы сбора данных (регистрации, заявки, обратной связи, личного кабинета и т.д.) означает согласие Пользователя на передачу его персональных данных.
Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Вся указанная Пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных персональных данных.
Пользователь подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых Пользователем или Клиентом, потенциальным Клиентом сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор использует технологию «cookies» для создания статистической отчетности. При посещении Пользователем Сайта, Оператор посредством «cookies» определяет какие страницы Пользователь посетил, что было загружено, имя домена Интернет-провайдера Пользователя, страну и выбранные переходы с одной страницы на другую, а также адреса сторонних веб-сайтов, с которых совершен переход на Портал m-logos.ru. Содержащаяся в «cookies» информация не является персональными данными, так как не содержит ни адреса электронной почты Пользователя, ни каких-либо личных данных о Пользователе. Принимая условия Политики, Вы соглашаетесь на использование файлов cookie

Термины и определения

В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – ООО «СПИК», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных (субъект ПД) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных. В рамках настоящей Политики к субъектам персональных данных относятся физические лица, действующие от собственного имени, а также физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные действовать от имени таких юридических лиц на основании устава, доверенности, трудового договора, гражданско-правового договора или по другим основаниям. В том числе к уполномоченным представителям юридических лиц относятся лица, осуществившие доступ к учетным записям на Сайте и (или) в Личном кабинете, с использованием логина и пароля, присвоенного соответствующему юридическому или физическому лицу в рамках заключенного им с Оператором договора/соглашения об оказании Услуг/предоставлении Сервиса
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или неопределенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Сервисы – программы, службы, продукты, функции, интерфейсы, веб-формы, размещенные на Сайте, в частности, но не ограничиваясь:

— доступ к электронному контенту;

— доступ к средствам поиска и навигации Сайта;

— доступ к информации о товарах и Услугах и к информации об условиях приобретения и указания услуг;

— личный кабинет Пользователя, размещенный на сайте: https://crm.spikcompany.ru/

— иные виды сервисов, реализуемые на страницах Сайта.

Сайт Оператора – сайт https://spikcompany.ru, а также иные существующие на данный момент сайты Оператора, условия использования которых ссылаются на данную Политику, а также любое развитие их и (или) добавление новых, в том числе поддомены Сайта, условия использования которых ссылаются на данную Политику, а также интерфейсы прикладного программирования (API), используемые для реализации правоотношений между Оператором и субъектами персональных данных.
Использование Сайта – любые действия субъекта персональных данных по получению доступа к Сайту или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них; воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, сообщение по кабелю и в эфир, импорт, прокат, публичное исполнение, перевод и другая переработка материалов, информации (в полном объеме или частично), размещенных на Сайте и (или) в Сервисах; любые другие способы использования, независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без Согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Близкие родственники – родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
Клиент – физическое или юридическое лицо, которое заключило с Оператором договор, включая получение услуг путем присоединения к условиям публичного договора, и персональные данные которого переданы Оператору.
Пользователь – любой посетитель Сайта и предоставившее Оператору свои персональные данные при регистрации (создании учётной записи), заполнении форм обратной связи, оформлении заказов, или на получение справочной информации.
Работник – физическое лицо, заключившее с Оператором трудовой договор.
Соискатель – физическое лицо, претендующее на вакантную должность Оператора, персональные данные которого получены Оператором.
Файлы cookie (куки) — данные, которые автоматически передаются в процессе использования сайта https://spikcompany.ru/ с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Cайту, а также при использовании Сервисов адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация. Принимая условия Политики вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

Категории Субъектов Персональных данных, Персональные данные которых обрабатываются Оператором. Цели Обработки Персональных данных.

Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных и другими нормативными документами Российской Федерации.

Оператор осуществляет обработку полученных в установленном законом порядке Персональных данных, принадлежащих:

Клиентам, к которым относятся: физические лица и их представители (лица, действующие по доверенности от физических лиц или на иных законных основаниях), а также представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, имеющие договоры гражданско-правового характера с Оператором, выгодоприобретатели и т.п., а также потенциальные клиенты на этапе преддоговорных отношений с Оператором (действий в целях заключения договора);
руководителям и главным бухгалтерам юридических лиц, являющихся клиентами Оператора;
Работникам партнеров Оператора, субподрядчиков, поставщиков и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Оператором, с которыми взаимодействуют работники Оператора в рамках своей деятельности;
Работникам, к которым относятся: персонал Оператора (работники, имеющие трудовые отношения с Оператором, выполняющие работы/оказывающие услуги для Оператора на основании гражданско-правовых договоров), кандидаты на работу у Оператора и лица, имевшие ранее трудовые отношения с Оператором, а также их близкие родственники;
Пользователям, к которым относятся: лица (физические лица, индивидуальные предприниматели или представители юридических лиц) или организация, которые используют действующую систему электронных сервисов на сайте Оператора или сам Сайт Оператора, связанные сайты с Сайтом Оператора, его формы обратной связи и заявки, личный кабинет Сайта;
Посетителям Оператора, к которым относятся представители юридических лиц и физические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести услуги, использующие или намеревающиеся использовать Сервисы Оператора, Сайт Оператора, услуги третьих лиц при посредничестве Оператора, получающие или намеревающиеся получить консультации Оператора, или не имеющие с Оператором договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Оператора и обрабатываются в соответствии с Законодательством о персональных данных.
Соискателям Оператора;
Партнерам Оператора, к которым относятся представители юридических лиц и физические лица, не относящиеся к Клиентам, заключившие или намеревающиеся заключить с Оператором договоры в связи с осуществлением Оператором административно-хозяйственной деятельности при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Оператора и обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных;
Иные юридические и физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
Физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;

Обработка Персональных данных у Оператора осуществляется исключительно в целях:
1. Осуществления операций и услуг на рынке недвижимости и иной деятельности, предусмотренной уставом Оператора, действующим законодательством Российской Федерации;
2. Заключения, исполнения и прекращения договоров с физическими и юридическими лицами;
3. Организации кадрового учета работников Оператора, ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в обучении, а также выполнение иных требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
4. Исполнения обязательств по договорам, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5. Пользования различного вида льготами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6. Предоставления электронных сервисов Оператора, улучшения качества электронных сервисов Оператора, повышения удобства их использования, разработка новых электронных сервисов, т.е. когда обработка персональных данных необходима для информационного обеспечения Оператора и клиентов;
7. Идентификации стороны в отношениях с Оператором, в том числе идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте или отправившего заявку на консультацию или н оказание услуг с Сайта или с Сервисов Оператора;
8. Обработки заявлений, запросов и заявок, поступающих Оператору;
9. Регистрация Пользователей с целью получения доступа к персонализированным ресурсам Сайта, к личному кабинету, к Сервисам;
10. Отправка поздравлений с днем рождения и иными праздниками Клиентов Оператора, Пользователей Оператора, Работников Оператора, работников партнеров Оператора;
11. Подготовка договоров, заявлений, актов и иных документов, где стороной будет являться Клиент, Пользователь, потенциальный Клиент, соискатель Оператора, Сотрудник Оператора;
12. Одобрение ипотеки потенциальному Клиенту и/или его ближайшим родственникам с их согласия на обработку персональных данных;
13. Проверка недвижимости и собственника, принадлежащей субъекту персональных данных, анализа риска приобретения потенциальными покупателями или арендаторами данной недвижимости;
14. Организация сделки с недвижимым имуществом между субъектом персональных данных и его контрагентом по договору, заключаемым или планируемым к заключению субъектом персональных данных;
15. Подтверждения исполнения расчетов по сделкам с недвижимым имуществом между субъектом персональных данных и его контрагентом по возмездным договорам отчуждения или приобретения объектов или сдачи недвижимого имущества в аренду;
16. Обеспечение связи с субъектом персональных данных, в том числе установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Сайта и Сервисов, оказания Услуг и (или) использования Сервисов, исполнения соглашений и договоров с Пользователем, обработка запросов и заказов от Пользователя;
17. Использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей Сайта;
18. Направление субъекту персональных данных информационных и (или) рекламных сообщений об Услугах, Сервисах, о событиях в деятельности Оператора, о мероприятиях, организуемых Оператором и (или) Партнерами для клиентов и (или) потенциальных клиентов (в том числе семинарах, конференциях, вебинарах), а также товарах, работах Оператора (если применимо), а также относительно участия Пользователей в этих мероприятиях; о товарах, работах, услугах Партнеров и третьих лиц;
19. Предоставление Субъекту персональных данных информации об оказываемых Оператором Услугах, о разработке Оператором новых продуктов и Услуг;
20. Осуществление Оператором административно-хозяйственной деятельности;
21. Привлечение и отбор Соискателей на работу у Оператора и учёт в кадровом резерве;
22. Ведение кадровой работы и организации учета работников Оператора;
23. Регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
24. Выполнение трудового и налогового законодательства, ведение бухгалтерского, налогового учета;

Перечень Персональных данных, обрабатываемых Оператором
1. Перечень Персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора с учетом целей Обработки Персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики.
2. Обработка специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.
4. Оператор не осуществляет трансграничной передачи персональных данных;
5. Оператор не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия;
6. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей, в том числе, но не ограничиваясь:
  1. В целях исполнения договоров на оказание услуг и/или заключения договоров на оказание Услуг субъект Персональных данных выражает свое согласие на обработку следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
контактный телефон;
адрес электронной почты (e-mail);
дата рождения;
паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);
адрес места регистрации/жительства;
адрес места нахождения/пребывания;
номер СНИЛС;
номер ИНН;
данные о свидетельстве о смене имени (при наличии);
данные о семейном положении, если это имеет значение для сделки с недвижимым имуществом согласно законодательству (отчуждение недвижимого имущества, приобретение недвижимого имущества)
сведения об образовании;
сведения о дипломе;
номер счёта и информация о платежных документах, если это имеет отношение к сделке с недвижимым имуществом или для подтверждения завершения расчетов по отчуждаемой или приобретаемой недвижимости;
место работы, должность;

гражданство;
банкротство и данные по долговым обязательствам;
а также любую информацию, относящуюся к личности субъекта персональных данных, которую субъект персональных данных пожелал сообщить Оператору.

В целях, указанных в настоящей Политике Оператор, с Согласия Пользователей Сайта и Сервисов и связанных с ним сайтов, обрабатывает следующие персональные данные:

фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
контактный телефон;
адрес электронной почты (e-mail);
дата рождения;
мобильный телефон;
а также любую информацию, относящуюся к личности субъекта персональных данных, которую субъект персональных данных сообщил Оператору в форме обратной связи или в заявке с Сайта, отправленной Оператору;

Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников, работников, уволенных работников и соискателей:

фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);
ИНН;
гражданство;
дата рождения;
адрес места регистрации/жительства;
адрес места нахождения/пребывания;
номер счёта и информация о платеже;
номер СНИЛС;
сведения об образовании;
сведения о дипломе;
изображение (фотография)
сведения о трудовой деятельности
а также любую информацию, относящуюся к личности субъекта персональных данных, которую субъект персональных данных пожелал сообщить Оператору.

Организация Обработки Персональных данных
1. Оператор вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил Обработки Персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
2. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов) получают доступ к Персональным данным, обрабатываемым Оператором, в объеме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.
Оператор вправе передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по договору поручения, в том числе хостинг-провайдерам, нотариусам, сотрудникам банка для одобрения ипотеки или раскрытия аккредитива, предъявления документов для исполнения третьими лицами расчетов с объектом персональных данных, в том числе в чате дом-клик по сделке, с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
В указанных в пункте 3 настоящей Политики целях Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных Согласия.
Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

установленных целей обработки персональных данных;
сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
сроков, определенных Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных определяется моментом получения Оператором от субъекта персональных данных письменного официального запроса об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ:

при регистрации и идентификации на Сайте — для персональных данных, которые Пользователь предоставляет Оператору. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент нажатия кнопки «Отправить».
при заполнении формы обратной связи, в том числе заявки на получение Услуг, в том числе получения консультаций — для персональных данных, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайте и электронных Сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку», «Записаться», «Получить консультацию» и иным аналогичным образом).
при оформлении подписки на получение информационных, новостных материалов и рекламных материалов от Оператора путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку – для персональных данных, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на сайте и электронных сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных, внесенных в поля формы обратной связи, в целях получения рекламных материалов от Оператора в момент проставления Пользователем отметки в чек-боксе «Я согласен с условиями обработки персональных данных», и/или «Даю согласие на обработку своих персональных данных» (или в чек-боксах аналогичного содержания).
при любом использовании Сайта — для персональных данных, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.

Права Субъекта Персональных данных
1. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении Оператору своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие на их обработку.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом персональных данных как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля веб-формы обратной связи на сайте https://spikcompany.ru или Сервисов Сайта, через подписание документа с использованием электронно-цифровых подписей или посредством менеджера WhatsApp по номерам +7 921 639 68 14 или +7 931 369 00 60
3. Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединяя к Согласию об обработке персональных данных, размещенном в сети Интернет на сайте https://spikcompany.ru или его Сервисах, признается исполненным в простой письменной форме.
4. Субъект Персональных данных имеет право на получение информации, касающейся Обработки его Персональных данных, в том числе содержащей:
  1. подтверждение факта Обработки Персональных данных Оператором;
  2. правовые основания и цели Обработки Персональных данных;
  3. цели и применяемые Оператором способы Обработки Персональных данных;
  4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  5. обрабатываемые Персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту Персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  6. сроки Обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  7. порядок осуществления Субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами;
  8. информацию об осуществленной или о предполагаемой Трансграничной передаче Персональных данных;
  9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку Персональных данных по поручению Оператора, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Сведения предоставляются Субъекту Персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса Субъекта Персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта Персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта Персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись Субъекта Персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Субъект Персональных данных принимает решение о предоставлении его Персональных данных и дает согласие на обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любом, позволяющем подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Право Субъекта Персональных данных на получение информации, касающейся Обработки его Персональных данных, может быть ограничено в случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Согласие на Обработку Персональных данных может быть отозвано Субъектом Персональных данных. В случае отзыва Субъектом Персональных данных согласия на Обработку Персональных данных Оператор вправе продолжить Обработку Персональных данных без согласия Субъекта Персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных». В случае отзыва своего согласия на обработку персональных данных, субъект персональных данных направляет Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора z.glazyrina@spikcompany.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Субъект Персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора z.glazyrina@spikcompany.ru с пометкой «Актуализация персональных данных»
Субъект Персональных данных имеет также иные права, установленные Федеральным законом «О персональных данных».
В случае договорных отношений, субъект персональных данных направляет письменный официальный запрос на получение информации, касающейся Обработки его Персональных данных на адрес Оператора: 195027, РФ, г. Санкт-Петербург, Свердловская набережная дом 44, лит. Ю, офис 323. в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае направления данного запроса Оператору через систему электронного документооборота, он должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. При этом отправка оригинала документа Почтой России не требуется.
В иных случаях, субъект персональных данных направляет запрос на получение информации, касающейся Обработки его Персональных данных в виде электронного документа с подписью субъекта персональных данных (документ в формате pdf) на адрес электронной почты Оператора z.glazyrina@spikcompany.ru

Обеспечение безопасности Персональных данных
1. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных. В частности защита Персональных данных достигается путем:
  1. получение и обработка персональных данных, в случаях предусмотренных законом, осуществляется Оператором с письменного согласия Субъекта Персональных данных;
  2. назначения лица, ответственного за организацию работ и обеспечение безопасности Персональных данных, как в информационных системах Оператора, в которых обрабатываются Персональные данные, так и при обработке без использования средств автоматизации;
  3. издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки Персональных данных, локальных актов по вопросам обработки Персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
  4. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  5. реализация разрешительной системы допуска к информационным ресурсам, информационной системе и связанным с ее использованием документам Оператора и документам Субъекта, которые он предоставил Оператору;
  6. ограничение доступа в помещения Оператора, в которых размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку Персональных данных, а также хранятся носители информации;
  7. учет и хранение съемных носителей информации Оператора, и их обращение в порядке, исключающему хищение, подмену и уничтожение;
  8. осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
  9. резервирование Оператором технических средств, дублирование информации и ее носителей, использование Оператором защищенных каналов связи, расположение серверов и коммуникационного оборудования Оператора в закрытых помещениях, в отношении которых реализованы меры разграничения доступа;
  10. обеспечение Оператором возможности восстановления данных, измененных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, проведения Оператором регулярных проверок процедур восстановления Персональных данных;
  11. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
  12. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  13. ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором реализованы следующие требования к защите персональных данных:

назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
ограничен состав лиц, имеющих доступ к персональным данным;
реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
разграничен доступ сотрудников Оператора к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
введена система регистрации и учета действий сотрудников Оператора в информационных системах персональных данных;

Заключительные положения
1. Настоящая Политика является внутренним общедоступным документом Оператора и подлежит размещению в электронном виде на официальном сайте Оператора https://spikcompany.ru, а также в бумажном виде в помещении в месте нахождения Оператора.
2. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет, а также в случаях изменения нормативно правовых актов в области защиты персональных данных.
3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию работ и обеспечение безопасности персональных данных, назначаемым приказом директора Оператора.
4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.

Обратная связь
1. Все вопросы по настоящей Политике можно задать, отправив письмо на электронный адрес или почтовый адрес, либо позвонив по телефону.

Электронный адрес: z.glazyrina@spikcompany.ru

Почтовый адрес: 195027, РФ, г. Санкт-Петербург, Свердловская набережная дом 44, лит. Ю, офис 323

Контактный телефон: +7 931 369 00 60

Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Положения Политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://spikcompany.ru/policy/
Оператор вправе вносить изменения в Политику без уведомления субъектов персональных данных.
Политика действует бессрочно до ее замены новой редакцией.

Опубликовано в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»